Обзор типичных ошибок допускаемых при заполнении справок о доходах

Памятка об основных ошибках, допускаемых при заполнении справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Управление государственной гражданской

и муниципальной службы Нижегородской области

Об основных ошибках, допускаемых при заполнении справки о доходах, расходах, об имуществе

И обязательствах имущественного характера

февраль 2015 года

Типичные ошибки при заполнении раздела «1. Сведения о доходах»

Ситуация: служащий находился на листке временной нетрудоспособности, а сумму выплаченного пособия по временной нетрудоспособности в справке о доходах не отразил. Также не указаны социальные выплаты (пособия) на несовершеннолетних детей.

В чем ошибка: не указаны суммы полученных социальных выплат, т.е. представлены неполные сведения о доходах.

Рекомендации по исправлению: необходимо взять справку из фонда социального страхования и отразить в справке о доходах суммы всех полученных пособий.

Ситуация: при наличии дохода от педагогической (научной) деятельности отсутствует уведомление о выполнении иной оплачиваемой работы.

В чем ошибка: служащий не уведомил представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую деятельность (не исполнена законодательно установленная обязанность).

Рекомендации по исправлению: служащий обязан заранее уведомить представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу. Кадровая служба должна провести проверку и направить материалы в комиссию по урегулированию конфликта интересов.

Ситуация: в справке о доходах указаны счета в банках, однако возможный доход (в том случае, если он имеется в наличии) от вкладов в разделе «1. Сведения о доходах» не отражен.

В чем ошибка: не указан возможный доход от вкладов в банках, т.е. представлены неполные сведения о доходах.

Рекомендации по исправлению: необходимо запросить справки из всех банков, в которых открыты счета, и сумму полученных процентов по вкладам отразить в этом разделе.

Ситуация: в справке за 2013 год отражена квартира (или иное недвижимое имущество), а в справке за 2014 год данная квартира отсутствует. При этом не указан доход от возможной продажи данного имущества.

В чем ошибка: не указан доход от продажи имущества или не отражено дарение (безвозмездное отчуждение) данного имущества третьим лицам, т.е. представлены неполные сведения о доходах.

Рекомендации по исправлению: если имущество в 2014 году было продано, то в разделе «1. Сведения о доходах» следует указать доход от продажи имущества. Если имущество в 2014 году было подарено (безвозмездно передано) третьим лицам, то этот факт также следует отразить в справке о доходах за 2014 год (либо приложить копию соответствующего документа).

Ситуация: у служащего имеются акции, переданные в доверительное управление. Доверительный управляющий (брокер) в течение 2014 года осуществлял операции с данными ценными бумагами и в результате был получен доход, который не указан в разделе «1. Сведения о доходах».

В чем ошибка: не указан доход от ценных бумаг, т.е. представлены неполные сведения о доходах.

Рекомендации по исправлению: При наличии дохода от акций необходимо указать его в разделе «1. Сведения о доходах».

Типичные ошибки при заполнении раздела «2. Сведения о расходах»

Ситуация: в графе «Источник получения средств, за счет которых приобретено имущество» указан доход от продажи недвижимого имущества и наследство без указания конкретных сумм.

В чем ошибка: отсутствие сумм по каждому источнику средств, за счет которых приобретено имущество, может послужить основанием для возникновения сомнения в законности этих средств и в данном случае будет назначен контроль за расходами.

Рекомендации по исправлению: необходимо указывать не только сам источник средств, за счет которых приобретено имущество, но и суммы этих средств по каждому источнику.

Ситуация: в графе «Источник получения средств, за счет которых приобретено имущество» указаны средства, полученные в дар от родственников, однако в разделе «1. Сведения о доходах» данные средства не отражены.

В чем ошибка: не указаны средства, полученные в дар от родственников, т.е. представлены недостоверные сведения о доходах.

Рекомендации по исправлению: необходимо в разделе «1. Сведения о доходах» отражать любой доход, в том числе и средства, полученные в дар от родственников.

Типичные ошибки при заполнении подраздела

«3.1. Недвижимое имущество»

Ситуация: в графе «Вид и наименование имущества» указан земельный участок, но не указано его назначение.

В чем ошибка: не указано назначение (вид) земельного участка, т.е. представлены неполные сведения об имуществе.

Рекомендации по исправлению: данный раздел справки необходимо заполнять в соответствии с документами, устанавливающими право собственности на данное имущество. В свидетельстве о регистрации права собственности отображается назначение (вид) земельных участков (для ведения личного подсобного хозяйства, для индивидуального жилищного строительства и т.д.).

Ситуация: в справке за 2013 год площадь квартиры указана 56,8 кв.м., а в справке за 2014 год 48,6.

В чем ошибка: если указана разная площадь квартиры, то сведения указывались не в соответствии с правоустанавливающими документами; либо в 2013 году указана жилая площадь квартиры, а не общая; либо указана только доля владения данным имуществом. Таким образом, сведения об имуществе являются недостоверными.

Рекомендации по исправлению: необходимо заполнять данный раздел справки в соответствии с документами, устанавливающими право собственности на данное имущество. В свидетельстве о регистрации права собственности указывается площадь имущества. В справке о доходах следует указывать общую площадь имущества, даже если оно находится в долевой собственности.

Ситуация: указано наличие в собственности гаража, однако земельный участок под ним в справке не отражен.

В чем ошибка: не указан земельный участок под гаражом (в собственности или в пользовании), т.е. представлены неполные сведения об имуществе.

Рекомендации по исправлению: если земельный участок под гаражом находится в собственности, то его следует указать в этом подразделе, если земельный участок не оформлен или находится в аренде, то его следует указать в подразделе справки «6.1 Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании».

Типичные ошибки при заполнении подраздела

«3.2. Транспортные средства»

Ситуация: в графе «Вид и марка транспортного средства» указан легковой автомобиль «Мерседес-Бенц».

В чем ошибка: наименование транспортного средства записано в русской транскрипции, а в свидетельстве о регистрации транспортного средства марка указана латинскими буквами. Таким образом, сведения об имуществе являются недостоверными.

Рекомендации по исправлению: необходимо заполнять данный раздел справки в соответствии с документами, устанавливающими право собственности на данное имущество. Если в свидетельстве о регистрации транспортного средства марка указана латинскими буквами, то и в справке также следует указывать марку латинскими буквами.

Ситуация: в справке за 2013 год был отражен автомобиль ВАЗ-21093, а в справке за 2014 год данный автомобиль отсутствует, также отсутствует доход от возможной его продажи.

В чем ошибка: не отражен доход от продажи имущества или не отражена информация о дарении (безвозмездном отчуждении) третьим лицам или краже данного имущества. Сведения об имуществе являются неполными.

Рекомендации по исправлению: если автомобиль в 2014 году был продан, то в разделе «1. Сведения о доходах» следует указать доход от продажи автомобиля. Если автомобиль в 2014 году был подарен, утилизирован или был угнан, то этот факт также следует отразить в справке за 2014 год.

Ситуация: в графе «Место регистрации» указано: г. Нижний Новгород.

В чем ошибка: указан населённый пункт, а не наименование органа внутренних дел, осуществившего регистрационный учёт транспортного средства. Сведения об имуществе являются неполными.

Рекомендации по исправлению: при заполнении графы «Место регистрации» указывается наименование органа внутренних дел, осуществившего регистрационный учёт транспортного средства.

Ситуация: служащий не отразил принадлежащее ему не зарегистрированное (снятое с учета) транспортное средство.

В чем ошибка: при наличии транспортного средства оно не указано. Сведения об имуществе являются неполными.

Рекомендации по исправлению: транспортные средства, переданные в пользование по доверенности, находящиеся в угоне, в залоге у банка, полностью негодные к эксплуатации, снятые с регистрационного учета, утилизированные и т.д., собственником которых является служащий, также подлежат указанию в справке.

Типичные ошибки при заполнении раздела

«4. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях»

Ситуация: в справке о доходах за 2013 год указаны депозитные банковские счета, однако в справке за 2014 год данные счета отсутствуют, и отсутствует в разделе 1 справки доход от вкладов в банках.

В чем ошибка: не указаны счета в банках. В случае если счета закрыты в 2014 году, то не указан доход от вкладов в банках. Сведения являются недостоверными.

Рекомендации по исправлению: необходимо отражать все открытые банковские счета. Если по состоянию на 31.12.2014 счета были закрыты, то в разделе 1 справки следует отразить доход по этим счетам, полученный за тот период, пока они были открыты в 2014 году.

Ситуация: в графе «Наименование и адрес банка или иной кредитной организации» указано: Сбербанк, г. Н.Новгород.

В чем ошибка: не указано полное наименование и полный адрес банка, т.е. сведения являются неполными.

Рекомендации по исправлению: необходимо отражать полное наименование банка (филиал, отделение и т.д.). Адрес банка также следует указывать полностью: индекс, субъект РФ, город, улица, номер дома.

Ситуация: в графе «Вид и валюта счета» указано: «вклад юбилейный».

В чем ошибка: указано название вклада, а не вид счёта, отсутствует валюта счёта, т.е. сведения являются недостоверными и неполными.

Рекомендации по исправлению: необходимо запросить справки из всех банков, в которых открыты счета, и в данном разделе отразить виды счетов (депозитный, текущий, расчётный и т.д.), а также валюту счёта (рубли, евро, доллары США и т.д.).

Ситуация: у служащего имеется кредит, однако счёт для погашения кредита не указан.

В чем ошибка: в разделе 4 справки не указан счёт для погашения кредита, т.е. сведения являются неполными.

Рекомендации по исправлению: как правило, банки открывают счета, через которые происходит погашение кредита. Рекомендуется взять справку из банка, в котором оформлен кредит, и в разделе 4 отразить счёт для его погашения.

Типичные ошибки при заполнении подраздела

«5.1. Акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах»

Ситуация: у супруги служащего в справке о доходах указана 100 % доля участия в коммерческой организации, однако доход (при его наличии) в разделе «1. Сведения о доходах» не отражен.

В чем ошибка: в разделе «1. Сведения о доходах» не указан доход от долей участия в коммерческих организациях, т.е. сведения являются неполными.

Рекомендации по исправлению: если коммерческая организация функционирует и приносит доход, то в разделе «1. Сведения о доходах» следует отразить доход от долей участия в коммерческих организациях.

Ситуация: в справке у служащего отражено наличие акций, не переданных в доверительное управление.

В чем ошибка: наличие акций может привести к конфликту интересов. Нарушены нормы законодательства о противодействии коррупции в части урегулирования конфликта интересов.

Рекомендации по исправлению: во избежание возможного конфликта интересов рекомендуется передать акции в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством РФ. Информация о наличии договора доверительного управления должна быть указана в разделе 4 справки. Копию договора желательно приложить к справке для осуществления контроля.

Типичные ошибки при заполнении подраздела

«5.2. Иные ценные бумаги»

Ситуация: в разделе справки «4. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях» указан простой вексель Сбербанка.

В чем ошибка: простой вексель Сбербанка является ценной бумагой, а не вкладом в банке, т.е. сведения являются недостоверными.

Рекомендации по исправлению: так как простой вексель является ценной бумагой, то его следует отразить в подразделе «5.2. Иные ценные бумаги».

Ситуация: не заполнена графа «Итого по разделу 5».

В чем ошибка: наличие незаполненных граф. Сведения являются неполными.

Рекомендации по исправлению: все разделы и графы в справке о доходах должны быть заполнены.

Типичные ошибки при заполнении подраздела

«6.1. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании»

Ситуация: в собственности у служащего находится квартира, а члены его семьи проживают в этой квартире на праве пользования.

В чем ошибка: в справках о доходах членов семьи в подразделе 6.1 квартира по месту проживания не отражена. Сведения являются неполными.

Рекомендации по исправлению: в этом разделе необходимо включить информацию о квартире, в которой проживают члены семьи служащего.

Ситуация: служащий имеет в собственности квартиру, в которой он проживает, однако адрес проживания и адрес регистрации не совпадают.

В чем ошибка: в пользовании не указана квартира по месту регистрации. Сведения являются неполными.

Рекомендации по исправлению: в справке о доходах следует указывать все объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании, в том числе и имущество по месту регистрации, так как регистрация дает право на пользование данным имуществом. Информация о месте фактического проживания и о месте регистрации должна быть указана на первом листе справки.

Типичные ошибки при заполнении подраздела

«6.2. Срочные обязательства финансового характера»

Ситуация: в справке отражено наличие автокредита или ипотечного кредита, но в графе «Условия обязательства» отражена только процентная ставка по кредиту.

В чем ошибка: не указано имущество, находящееся в залоге у банка, гарантии и поручительства. Таким образом, сведения являются неполными.

Рекомендации по исправлению: в графе «Условия обязательства» указывается не только годовая процентная ставка обязательства, но и заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданные в обеспечение обязательства гарантии и поручительства.

Ситуация: в справке за 2014 год не указан договор займа при его наличии.

В чем ошибка: заем также является обязательством финансового характера. Необходимо указать его в подразделе «6.2. Срочные обязательства финансового характера», иначе сведения являются неполными.

Рекомендации по исправлению: указывать в справке договор займа до погашения суммы займа.

Ситуация: у служащего имеется договор участия в долевом строительстве жилого дома, однако информация об обязательствах по договору долевого участия в строительстве не отражена.

В чем ошибка: не отражено обязательство финансового характера в связи с договором участия в долевом строительстве объекта недвижимости. Таким образом, сведения являются неполными.

Рекомендации по исправлению: информация об имеющихся на отчетную дату обязательствах по договору долевого участия в строительстве подлежит отражению в данном подразделе.

Обзор проблемных вопросов, возникающих при заполнении справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Порядок заполнения раздела 1 «Сведения о доходах».

Заполнение данного раздела предусматривает предоставление сведений о доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от источников в Российской Федерации, за пределами Российской Федерации, включая пособия, получаемые служащим на ребенка, алименты, пенсии и иные социальные выплаты, субсидии на приобретение жилого помещения, проценты на вклады.

Понятие «доход» применяется в том значении, в каком используется в гражданском, финансовом, налоговом и других отраслях законодательства. Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (статья 41 Налогового кодекса Российской Федерации).

Указываются доходы:

• по основному месту работы (общая сумма дохода, содержащаяся в справке № 2НДФЛ по месту службы);
• от педагогической деятельности (общая сумма дохода, содержащаяся в справке № 2НДФЛ по месту преподавания);
• от научной деятельности (доходы, полученные по результатам заключенных договоров на выполнение НИОКР и оказание возмездных услуг в области интеллектуальной деятельности, от публикации статей, учебных пособий и монографий, от использования авторских или иных смежных прав);
• от иной творческой деятельности (доходы от создания литературных произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна; создания произведений скульптуры; создания аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов); создание музыкальных произведений и др.);
• от вкладов в банках и иных кредитных организациях (доход от денежных средств в валюте Российской Федерации или иностранной валюте, размещаемых служащим в целях хранения и получения дохода, от вклада в золото в банке);
• от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях, включающие:
  • дивиденды, полученные служащим — акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации;
  • проценты, полученные от российских индивидуальных предпринимателей и (или) иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в Российской Федерации по денежным вкладам и долговым обязательствам.
• — иные доходы:
  • вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу;
  • пенсии, пособия (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; социальное пособие на погребение), стипендии, единовременная субсидия на приобретение жилого помещения (указывается в тот отчетный период, в котором денежные средства перечислены со счета № 40302 на счет продавца) и иные аналогичные выплаты, полученные служащим;
  • доходы подопечного, в том числе суммы алиментов, пенсий, пособий и иных предоставляемых на его содержание социальных выплат, которые расходуются служащим, являющемся опекуном или попечителем;
  • государственный сертификат на материнский (семейный) капитал;
  • социальные выплаты в денежной форме (замена скидок по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи), представляемые отдельным категориям граждан;
  • денежные средства, выплаченные (перечисленные на счет) взамен выдачи полагающегося натурального довольствия;
  • страховые выплаты при наступлении страхового случая, в том числе периодические страховые выплаты (ренты, аннуитеты) и (или) выплаты, связанные с участием страхователя в инвестиционном доходе страховщика, а также выкупные суммы, полученные от российской организации и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в Российской Федерации;
  • доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества;
  • доходы от реализации недвижимого и иного имущества, принадлежащего служащему, акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;
  • доходы, полученные от использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети;
  • выплаты государственному служащему, являющемуся правопреемником умерших застрахованных лиц в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании.

Не подлежат указанию в разделе I справки следующие виды доходов:

• возмещенные суммы расходов, связанных со служебными командировками;
• компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, в том числе представляемые лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• сумма социального и имущественного налогового вычета, получаемая государственным служащим как налогоплательщиком.

Порядок заполнения раздела 2 «Сведения об имуществе».

Подраздел 2.1. Недвижимое имущество.

При заполнении данного подраздела указываются все объекты недвижимости, принадлежащие государственному служащему на праве собственности, независимо от того, когда они были приобретены, в каком регионе Российской Федерации или каком государстве зарегистрированы.

Подраздел 2.2.Транспортные средства.

В данном подразделе указываются сведения о транспортных средствах, находящихся в собственности — легковые и грузовые автомобили, автоприцепы, мототранспортные средства, сельскохозяйственная техника, водный транспорт, воздушный транспорт и иные транспортные средств, независимо от того, когда они были приобретены, в каком регионе Российской Федерации или каком государстве зарегистрированы.

Также следует перечислить все транспортные средства, по которым зарегистрировано право собственности, включая находящиеся в угоне, полностью негодные к эксплуатации, снятые с регистрационного учета и т.д.

Дата производства (выпуска) транспортного средства определяется по данным регистрационных документов (паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации транспортного средства и т.п.), по данным идентификационного номера (VIN).

Порядок заполнения раздела 3 «Сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях».

Информация, необходимая для заполнения данного раздела, содержится в договоре банковского вклада, который в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации должен быть заключен в письменной форме. Письменная форма договора банковского вклада считается соблюденной, если внесение вклада удостоверено сберегательной книжкой, сберегательным (для физических лиц) или депозитным (для юридических лиц) сертификатом, либо иным выданным банком вкладчику документом, отвечающим требованиям, предусмотренным для таких документов законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Государственные служащие, являющиеся держателями зарплатных карт, указывают их в данном подразделе, отражая соответственно наименование и адрес банка или иной кредитной организации, вид и валюту счета, дату открытия счета, номер счета и остаток на карте по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Порядок заполнения раздела 4 «Сведения о ценных бумагах».

При заполнении данного раздела необходимо учитывать следующее.

Акция – подтверждение права на долю в капитале (праве на получение части прибыли, право на участие в управлении, право на получение части стоимости имущества эмитента при его ликвидации).

Видами ценных бумаг являются облигации, банковские сберегательные сертификаты, векселя (простые и переводные), чеки, закладные, паи.

Обращаем внимание, что государственный служащий может владеть ценными бумагами, акциями (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), если это не приводит к конфликту интересов.

При принятии комиссией по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, руководителем государственного органа решения о необходимости передачи государственным служащим ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление, передача указанных ценных бумаг производится в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации на основании договора доверительного управления имуществом.

Порядок заполнения раздела 5 «Сведения об обязательствах имущественного характера».

Подраздел 5.1. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании.

Указывается недвижимое имущество (муниципальное, ведомственное, арендованное и т.п.), находящееся во временном пользовании (не в собственности) служащего, а также основание пользования (договор аренды, фактическое предоставление и другие). При этом указывается общая площадь объекта недвижимого имущества, находящегося в пользовании.

Данный подраздел заполняется в обязательном порядке теми государственными служащими, которые по месту прохождения службы (например, в соответствующем субъекте Российской Федерации) имеют временную регистрацию.

Подлежат указанию сведения:

• о жилой площади (дом, дача, квартира и т.д.), не принадлежащей служащему или членам его семьи на праве собственности или на праве нанимателя, где он (они) фактически проживает по состоянию на отчетную дату без заключения договора аренды, безвозмездного пользования или социального найма;
• о квартирах, занимаемых по договору аренды (найма, поднайма) жилого помещения;
• о квартирах, занимаемых по договорам социального найма.

В подразделе 5.1 не указывается имущество, которое находится в собственности и указано в подразделе 2.1 справки.

Сведения об объекте недвижимого имущества, находящемся в долевой собственности государственного служащего (1/2 доля квартиры) и члена его семьи (1/2 доля квартиры), отражаются в подразделе 2.1. «Недвижимое имущество» справки (с указанием доли) государственного служащего и члена его семьи. При этом сведения о том, что государственный служащий пользуется долей (1/2) объекта недвижимого имущества, не принадлежащей ему на праве собственности, в подраздел 5.1 не вносятся.

Подраздел 5.2. Прочие обязательства.

В данном подразделе отражаются сведения обо всех имевшихся на отчетную дату срочных финансовых обязательствах, сумма обязательств по которым превышает 461 100 рублей. В соответствии со статьей 1 Федерального закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» минимальный размер оплаты труда с 1 июня 2011 года составляет 4 611 рублей в месяц (по состоянию на 1 января 2012 года).

договора о предоставлении кредитов, в том числе при наличии у служащего кредитной карты с доступным лимитом овердрафта (в данной графе указываются обязательства, возникшие в связи с имеющейся задолженностью по кредитной карте на конец отчетного периода свыше 461,0 тыс. рублей);

• договора финансовой аренды;
• договора займа;
• договора финансирования под уступку денежного требования;
• обязательства вследствие причинения вреда (финансовые) и т.д.

В графе 3 указывается вторая сторона обязательства: кредитор или должник, его фамилия, имя и отчество (наименование юридического лица), адрес. Если служащий взял кредит в банке и является должником, то в графе указывается вторая сторона обязательства — кредитор, например: ОАО «Сбербанк России».

Дополнительно сообщаем.

В случае если служащий по объективным причинам не может представить сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, ему следует направить в подразделение кадровой службы государственного органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений либо должностному лицу кадровой службы государственного органа, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, заявление, в котором указать причины непредставления необходимых сведений (раздельное проживание и т.д.). Данный факт подлежит рассмотрению на комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, созданной в каждом федеральном государственном органе.

В случае если по состоянию на конец отчетного периода ребенок государственного служащего является совершеннолетним, справка на него не представляется.

Минфин выпустил очередной обзор типичных ошибок при заполнении справок о доходах госслужащих

Ведомство подготовило обзор на основании результатов проверки справок, которые ему представили в рамках декларационных кампаний 2021-2022 годов. Большинство ошибок уже вошло в прошлогодний обзор.

Из новых нарушений отметим такие:

• в поле «Доход по основному месту работы» не отразили часть дохода свыше 5 млн руб., облагаемую налогом по ставке 15%;
• в подразд. 3.3, 3.4 и 3.5 указали неверные сведения о цифровых активах, правах и валюте. Например, привели в них данные о бонусных баллах, начисленных банками.

Напомним о некоторых ошибках, которые Минфин включил в обзор повторно. В поле «Иные доходы» часть служащих забыли отразить:

• доходы за отчетный период по ГПД, предыдущему месту работы или за совместительство;
• соцвыплаты в связи с распространением коронавируса;
• больничные пособия, не включенные в справку 2-НДФЛ;
• суммы от продажи недвижимости, транспорта (в т.ч. по трейд-ин) и иного имущества, а также доходы от сдачи объектов в аренду;
• подарки или наследство;
• выплаты по договорам страхования;
• матпомощь профсоюза.

Ведомство повторно сообщило, что в поле «Иные доходы» не отражают кредиты, займы, погашения от заемщиков и налоговые вычеты.

Документ: Обзор типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (утв. Минфином России)

Прокурор разъясняет — Прокуратура Мурманской области

Прокурор разъясняет

• 23 апреля 2018, 10:40

Прокуратура г. Апатиты разъясняет, что по результатам анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Министерством финансов Российской Федерации подготовлен обзор типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (письмо от 03.04.2018 № 25-03-10/21763).

Так, в разделе 1 «Сведения о доходах» справки в поле «иные расходы» необходимо отражать, в том числе доходы от реализации недвижимого имущества, транспортных средств (в том числе по «трейд-ин») и иного имущества, а также денежные средства, полученные в порядке дарения (наследования).

В части доходов от вкладов в банках сообщено о необходимости указывать общую сумму доходов, полученных в виде процентов по любым вкладам (счетам), вне зависимости от их срока, вида и валюты.

Раздел 2 «Сведения о расходах» обязательно заполняется, если в отчетном периоде служащим (работником), его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми совершена сделка (сделки) по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), и сумма такой сделки или общая сумма совершенных сделок превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду (исключая отчетный период).

Кроме того, приведен перечень типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок по каждому разделу.

1 Изображения

Прокуратура
Мурманской области

Прокуратура Мурманской области

23 апреля 2018, 10:40

Перечень типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Прокуратура г. Апатиты разъясняет, что по результатам анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Министерством финансов Российской Федерации подготовлен обзор типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (письмо от 03.04.2018 № 25-03-10/21763).

Так, в разделе 1 «Сведения о доходах» справки в поле «иные расходы» необходимо отражать, в том числе доходы от реализации недвижимого имущества, транспортных средств (в том числе по «трейд-ин») и иного имущества, а также денежные средства, полученные в порядке дарения (наследования).

В части доходов от вкладов в банках сообщено о необходимости указывать общую сумму доходов, полученных в виде процентов по любым вкладам (счетам), вне зависимости от их срока, вида и валюты.

Раздел 2 «Сведения о расходах» обязательно заполняется, если в отчетном периоде служащим (работником), его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми совершена сделка (сделки) по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), и сумма такой сделки или общая сумма совершенных сделок превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду (исключая отчетный период).

Кроме того, приведен перечень типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок по каждому разделу.