Работа с обзором новых документов

Урок 4. Отслеживание изменений в законодательстве и в отдельных документах

Урок 4. Отслеживание изменений в законодательстве и в отдельных документах

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

В системе КонсультантПлюс представлены обзоры изменений в законодательстве в целом и обзоры изменений, произошедших в конкретных документах. Они помогут всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве.

Обзоры изменений законодательства

доступны по кнопке «Обзоры» панели инструментов или через ссылку «Обзоры» со стартовой страницы

к свежим новостям, которые добавляются в режиме реального времени, можно также перейти из специализированной онлайн-ленты на стартовой странице (см. Тема 1 Урок 1)

содержат обзоры новых документов федерального законодательства для различных категорий специалистов (юристов, бухгалтеров, специалистов по кадрам и др.), аналитические обзоры наиболее важных и интересных документов федерального законодательства, судебной практики и др.

о наиболее важных изменениях законодательства можно прочитать в специальных обзорах КонсультантПлюс, которые размещены в рубрике «Актуальные темы»

помогают всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве, получать информацию о новых документах и их содержании

все важные новости об изменениях в законодательстве доступны также через ленту новостей, которая размещена слева на стартовой странице и обновляется несколько раз в день (при наличии интернета)

содержат ссылки на первоисточник, а также на дополнительные материалы по теме

помимо информации о прошедших и предстоящих изменениях законодательства в материалах можно найти письма профильных ведомств, ключевую судебную практику по теме, есть ссылки на Готовые решения с рекомендациями, как действовать, актуальные образцы заполнения форм

из новостей сразу можно перейти в рассматриваемый документ, есть справочные пометки о дате принятия или вступления в силу документа и т.д.

готовятся специалистами компании «КонсультантПлюс» и обновляются ежедневно

Обзоры изменений документа

доступен по ссылке «Обзор изменений документа» на правой панели

к обзорам можно перейти также из текста документа по ссылке «см. Обзор изменений данного документа», которая расположена под названием и под списком изменяющих документов

помогает быстро разобраться в сути изменений конкретного нормативного документа

создается для документов, в которые были внесены изменения другими правовыми актами

в первую очередь, обзоры готовятся для важнейших нормативных актов, таких как кодексы и федеральные законы

содержит информацию об уже произошедших изменениях и об изменениях, которые предстоят в будущем (если они приняты)

построен в виде таблицы с фрагментами документа, в которые внесены изменения:

— в левом столбце – текст фрагмента в старой редакции

— в правом столбце – текст фрагмента в новой редакции, изменения выделены жирным шрифтом

— если в документ вводится новая статья или пункт целиком, то дается ссылка на этот пункт в тексте самого документа

Автоматическая проверка изменений в документах

для автоматической проверки изменений в документах используется функция «Документы на контроле»

поставить документ на контроль можно при помощи:

— кнопки «Уведомлять об изменениях» (расположена над текстом документа справа)

— вкладки «Документы на контроле» блока «Избранное»

— кнопки «Добавить и отслеживать изменения» (блок «Избранное», вкладка «Закладки и Документы»)

— контекстного меню (команда «Поставить на контроль»)

можно поставить на контроль весь документ или его фрагмент

на контроль документ можно поставить, находясь в его тексте или в списке документов

в списке документы, поставленные на контроль, помечены значком

поставить на контроль можно документы из разделов «Законодательство», «Проекты правовых актов», «Технические нормы и правила» и «Правовые акты по здравоохранению»

проверка документа, поставленного на контроль, будет проводиться автоматически после каждого пополнения системы. Если в документе на контроле произошли изменения, то при запуске система сообщит об этом

Примеры с решением к уроку 4 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 4 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Изучили все уроки по теме 3? Пройдите мини-тест »

Лучшие бесплатные программы для работы с пдф-документами в 2022 году

Без PDF нельзя представить себе современный документооборот. Наверняка вы хотя бы раз сталкивались с необходимостью редактировать такие файлы и невозможностью это осуществить. Для внесения правок в PDF нужно либо конвертировать файл в другой формат, либо загружать на ПК специальную программу. В статье мы рассмотрим пять лучших пдф-редакторов в 2022 году, а полный рейтинг бесплатных программ для чтения и редактирования pdf смотрите на сайте https://free-pdf.ru.

Soda PDF

Приложение для чтения, создания, конвертирования и редактирования пдф-файлов. Распространяется на бесплатной и платной основе в виде десктопной и браузерной версий. В режиме free вы сможете использовать только основные функции редактора: просмотр, конвертацию и коррекцию. В платных версиях список возможностей софта расширяется. Существует три тарифных плана: Standart ($6,72 в месяц), PRO ($10,45 в месяц), Business ($16.59 в месяц).

За ежемесячную подписку в 6,72 доллара вы сможете добавлять, поворачивать, удалять страницы, изменять шрифт, вставлять ссылки, текст и изображения, подвергать файлы компрессии без потери качества.

PRO-версия позволит дополнительно вносить в текст комментарии, форматировать текстовые поля, заполнять цифровые формы, защищать документы паролем. Бизнес-план откроет возможность пользоваться электронными подписями, редактировать текст в отсканированном документе, а также использовать 3D-режим для реалистичного перелистывания страниц.

Все платные функции можно протестировать в онлайн-режиме.

PDF Commander

Русскоязычная программа для работы с ПДФ. Позволяет не только корректировать готовые документы, но и создавать их с нуля. Среди возможностей редактора: объединение нескольких пдф-файлов в один, добавление закладок, комментариев, вставка картинок, текста, установка подписей и штампов из каталога, преобразование пдф-документов в другие форматы и наоборот.

Программа является условно-бесплатной и интегрируется со всеми версиями Windows. Интерфейс приложения достаточно понятен и прост. Имеется 4 блока: «Открыть», «Создать», «Конвертировать» и «Объединить PDF». Файлы можно переносить напрямую в окно программы. Благодаря настройкам масштаба и поиску нужных страниц просмотр файлов становится максимально комфортным, что, в свою очередь, позволяет применять софт для обычного чтения книг.

PDF-XChange Editor

Компактная и функциональная программа для просмотра и редактирования PDF. В ней можно добавлять, исправлять или удалять текст, загружать графические элементы, оставлять заметки и комментарии. Также ПО содержит опцию для оптического распознавания текста, проверки орфографии и формирования закладок. Пользовательский интерфейс можно настраивать по своему вкусу: менять местами панели инструментов и создавать новые.

Распространяется в следующих версиях: PDF-XChange Standard, PDF-XChange Editor Plus и PDF-Tools. Также существует PRO-пакет, в который включены все три программы. Хотя PDF-XChange Editor любой версии можно скачать бесплатно и пользоваться неограниченный период времени: при отсутствии лицензионного ключа программа будет оставлять на сохраненных документах метку в виде водяного знака.

Каждая из версий имеет свои особенности. PDF-Tools специализируется на преобразовании файлов практически любого формата из/в ПДФ. Standard позиционируется разработчиком как «виртуальный принтер» для создания и печати документов. Сильная сторона Plus – это непосредственно работа с файлами: коррекция, просмотр, извлечение данных, составление аннотаций, внесение веб-ссылок. Ценник колеблется от 56 до 129 долларов в месяц.

Foxit PDF Reader

Foxit Reader – кроссплатформенное программное обеспечение для просмотра электронных документов в стандарте PDF. Продукт мало весит и нетребователен к ресурсам. Для удобного изучения документов программа оснащена опциями масштабирования, разворота страниц, книжным режимом чтения, автоматической прокруткой страниц.

Кроме просмотра вы сможете комментировать, заполнять формы, подписывать документы и настраивать общий доступ. На этом возможности Foxit Reader заканчиваются. Для редактирования, экспорта в другие форматы, сканирования и изменения пользовательского интерфейса придется приобрести платное приложение Foxit PDF Editor Pro. Решение ориентировано больше на крупные компании, а не на частных лиц. Например, предоставляется много возможностей по защите документов с использованием протоколов с высоким уровнем безопасности. Еще вы сможете создавать документы с нуля и конвертировать в PDF другие расширения. Поддерживается большое количество расширений как текстовых, так и графических.

Foxit PDF Reader можно скачать бесплатно, а Foxit PDF Editor Pro в качестве ознакомительной версии можно использовать 30 дней, в дальнейшем потребуется заплатить 181,07 доллара единоразово. Вообще, у компании-разработчика очень много решений, поэтому советуем посетить официальный сайт для сравнения характеристик и цен.

PDF24 Creator

PDF24 Creator – бесплатная программа для редактирования ПДФ. Используется для создания, просмотра и слияния документов, а также преобразования в другие форматы. С помощью софта можно добавлять и удалять страницы, ставить пароль, наносить водяные знаки, уменьшать размер файлов. Полноценно редактировать не получится, поскольку данное ПО не является текстовым редактором. Все, что можно сделать, – это извлечь выбранные листы, поменять местами страницы, установить нумерацию, изменить метаданные, разделить или, наоборот, объединить пдф-файлы.

Настольная версия интегрируется со всеми версиями Windows. Кроме того, вы можете использовать PDF24 Creator онлайн.

Ознакомиться с полным обзором каждой программы вы можете по ссылке https://free-pdf.ru/programm.php, где среди более чем 50 программ точно найдется подходящая для вас.

Заключение

Если вам нужна лучшая программа для открытия и чтения PDF, можно попробовать PDF24 Creator. Приложение абсолютно бесплатно, имеет русскую локализацию и интуитивно понятный интерфейс – его достаточно для простейших задач. А вот для более серьёзной работы с ПДФ-файлами: внесения разного рода правок, вставки текстов, графиков и создания документов с нуля – используйте платные решения. Среди представленных выше программ русский софт PDF Commander стал самым выгодным вариантом.

Обзор российских сервисов по обработке первичной документации

С недавнего времени бухгалтеры, идущие в ногу с прогрессом, вздохнули с облегчением: наконец-то на российском рынке появились сервисы, избавляющие от одного из самых рутинных и трудоемких процессов — обработки первичной документации.

Благодаря современным технологиям бухгалтеру достаточно лишь отсканировать или сфотографировать документы, а специальная программа распознает содержание бумажных страниц, проверит и сопоставит информацию, после чего автоматически перенесет данные в бухгалтерскую систему учета. Создатели сервисов активно их продвигают и обещают бухгалтерам «райскую жизнь» без утомительного ручного ввода данных, ошибок и сбоев.

Действительно ли автоматизация обработки первички существенно экономит бухгалтерское время? Настолько качественно работают программы? И главное – какой сервис предпочесть, ведь отзывов и рекомендаций на эту тему пока недостаточно?

Мы протестировали и сделали сравнительный анализ пяти наиболее известных сервисов по обработке первички. Это Jetlex, Enterа, Efsol, Gendalf и «Докнет».

При анализе работы сервисов учитывались такие параметры, как время распознавания отдельных документов (для примера были взяты: акт, счет, счет-фактура, торг-12, как четкие, так и сниженного качества); время распознавания пакета документов; качество обработки и точность переноса данных в 1С. Эти факторы являются ключевыми при выборе сервиса, так как если распознавание документов происходит некорректно — смысл использовать специальную программу теряется — быстрее и проще вбить данные из первички привычным способом.

Кроме того были протестированы такие параметры, как удобство установки программы, легкость использования и доступность интерфейса, качество техподдержки, широта применения, дополнительные функции и стоимость использования услуг.

Всего мы выделили 16 ключевых факторов сравнения и оценили каждый от 0 до 2. Результаты наглядно представлены в таблице в конце статьи.

Jetlex

Первым нам на тестирование попал самый молодой и активно продвигаемый сервис Jetlex. После пробной загрузки нескольких страниц можно отметить достаточно высокую скорость обработки документов (5 файлов за 2минуты), однако качество их распознавания, к сожалению, оставляет желать лучшего. Например, акт был принят за счет-фактуру, счет за товарную накладную. К счастью, у сервиса есть опция выбора типа документа вручную. Но даже когда «помогаешь» программе выбрать правильный тип, система выдает много ошибок, как в названиях, так и в цифрах. Программа может перепутать продавца и покупателя, «забыть» парочку цифр, принять наименования за единицы измерения. Сервис подсказывает места, где, по его мнению, возможны ошибки распознавания, но зачастую они не совпадают с реальными ошибками. Необходимо самостоятельно проверять каждую страницу и вносить множество мелких правок.

Кроме того, Jetlex достаточно сложно интегрируется с 1С и требует предоставления полного доступа к вашей бухгалтерской системе, что не всем подходит с точки зрения конфиденциальности. Поэтому при подключении к данному сервису стоит уделить особое внимание пунктам договора о неразглашении информации.

Jetlex не осуществляет математических проверок документов, не распознает акцизы, ГТД, кассовые чеки, форматы Excel и Word, а также файлы с нарушенным порядком страниц.

В целом можно сказать, что продукт достаточно сырой. Вероятно, по сравнению с ручным вводом данных, время он все же сэкономит. Но по сути бухгалтеру предлагается перейти в незнакомый интерфейс, где отсутствует большинство стандартных возможностей 1С, и после неплохого оптического распознавания документа, заниматься проверкой каждой строки. При достаточно высокой цене услуг разработчики не учли многие тонкости бухгалтерского учета в 1С. Так как сервис новый, можно надеяться, что разработчики со временем учтут пожелания пользователей.

Entera

Установка сервиса Entera достаточно простая, заняла не более 15 минут. Для использования услуг нет необходимости покупать лицензию, оплата происходит только за обработанные страницы.

У программы один из наиболее удобных интерфейсов, позволяющих контролировать точность распознавания (для каждой строки документа появляется всплывающая подсказка с указанием соответствующей строки скана) и проводить групповое сопоставление документов.

Разработчики Entera хорошо «обучили» свой продукт с высокой степенью точности распознавать нестандартные и нечеткие документы (достаточно того, чтобы знаки были читабельны), хорошо определять их тип. При тестировании программы вносить корректировки вручную почти не потребовалось.

В сервис встроены: математическая проверка таблиц, сверка с базой ЕГРЮЛ и проверка банковских реквизитов, что дополнительно минимизирует ошибки.

Правда такое высокое качество распознавания занимает чуть больше времени относительно других программ. Одну страницу придется «подождать» около минуты.

Большим преимуществом Entera с точки зрения экономии времени является возможность групповой обработки документов. Можно не возиться отдельно с каждым листом, а загрузить сразу пачку бумаг. У сервиса есть функция распознавания спутанных страниц и их автоматическое сопоставление в рамках одного пакета документов.

Запуск в облачных 1С осуществляется так же просто, как и в обычных 1С, а интеграция с интернет-бухгалтерией «Мое дело» занимает 1 минуту.

Из ограничений стоит отметить, что для работы с сервисом необходимо подключение к интернету, так как он находится на удаленном сервере.

Efsol, он же 42clouds

Сервис Efsol одним из первых появился на российском рынке. Благодаря тому, что он существует достаточно давно, создатели сервиса учли опыт большого числа пользователей. Но в то же время, программа использует более старые технологии и не гибка к нововведениям бухучета.

Efsol порадовал простым запуском и быстрой интеграцией с 1С. Безусловные плюсы программы: удобный и простой интерфейс, контроль дубликатов, наличие выбора типа создаваемых документов, единый словарь сопоставлений и математическая проверка табличной части документов.

Efsol довольно быстро распознает страницы хорошего качества и позволяет создавать из них большинство существующих в 1С форм документов.

Главный недостаток — плохо распознаются документы среднего качества и совершенно не распознаются нечеткие и нестандартные документы.

Если таковые попадаются среди документов бухгалтера, нужно быть готовым вносить их данные вручную. Причем узнать о результате распознавания можно будет, только загрузив документы в сервис и оплатив эти страницы.

Кроме того, сервис не рассчитан на быструю обработку пачки документов одновременно — с каждым из них нужно будет разбираться отдельно. Интерфейс не оптимизирован, и требуется выполнять множество типовых действий вручную.

Хранение данных возможно только в фирменном облаке Efsol.

Что касается стоимости услуг, важно отметить, что помимо оплаты распознавания каждой страницы, для использования данного сервиса необходимо дополнительно приобретать годовую лицензию на каждое рабочее место, что может быть не по карману маленьким компаниям.

В целом можно сказать, что сервис Efsol хорошо реализован и способен решить многие базовые задачи типовой бухгалтерии, но без тонкой настройки под узкие бухгалтерские проблемы.

Gendalf

Сервис Gendalf – единственный из сравниваемых – работает без подключения к Интернету. Он устанавливается как приложение на конкретный компьютер, при этом требуя от него высоких мощностей: если ресурсов устройства не хватает – программа зависает. Для использования программы приобретается лицензия на каждое рабочее место, тогда количество страниц для обработки будет не ограничено.

Установка Gendalf достаточно трудоёмкая: требуется создать свежие библиотеки, подготовить информацию для активации и пр. Может потребоваться техническая поддержки специалиста.

Когда установка позади, пользователя порадует скорость распознавания документов. Еще один плюс — возможность работы со сканером прямо из 1С при соответствующей настройке.

Но, увы, качество распознавания данных достаточно низкое: в каждом тестируемом документе, даже очень отчетливом, нужно вносить множество корректировок, что приводит к существенной задержке.

Плохо распознаются типы стандартных документов, например, программа может перепутать УПД и счет-фактуру, «не увидеть» реквизиты поставщика и плательщика, названия и номенклатуры.

Таблицы Excel распознаются программой некорректно, не поддерживается тип документа «акт».

У сервиса отсутствует электронный архив документов и история обработанных файлов.

Gendalf можно рассматривать как простейший конвертер для помощи бухгалтеру при вводе первички. Непродуманные процессы создания документов соизмеримы с ручным вводом данных. Сервис подойдет компаниям с документами идеального качества и точно соответствующими стандартным формам, которые хотели бы попробовать автоматизацию при ограниченном бюджете.

Докнет

При тестировании сервиса «Докнет» порадовала быстрая интеграция с 1C и подробная инструкция по установке программы. У пользователей есть возможность сканирования документов прямо из интерфейса 1С. Правда база будет недоступна во время распознавания документа, что приводит к значительным потерям времени при обработке большого количества документов.

К сожалению, разработчики совершенно не позаботились об удобстве использования сервиса. Для создания документа необходимо пройти длительный этап его подготовки, кликнуть по каждому полю несколько раз, решить, что делать с элементами справочника, выставить виды номенклатуры и проверить все значения. Чтобы осуществлять все эти манипуляции, необходимо постоянно переключаться между окнами скана и базы.

У программы достаточно хорошее качество распознавания, и все же почти в каждом документе приходится что-то корректировать. Скан документа появляется в отдельном окне в ухудшенном качестве. При этом программа очень чувствительна к качеству загруженной картинки.

Сервис не проводит никаких математических или орфографических проверок, а если табличная часть документа не распозналась, то придется вбивать данные самостоятельно.

«Докнет» часто не может найти реквизиты (ИНН, номер документа), бывают ошибки в цифрах. У пользователей программы нет возможности добавлять и убирать строки, достаточно неудобно работать с фильтрами и заполнять поля.

Стоимость лицензии на использование «Докнет» выше аналогов, при этом из-за сложностей в работе с сервисом он едва ли существенно может сэкономить время бухгалтера.

Распознавание документов, встроенное в on-line сервисы бухгалтерского учета

Отдельно стоит упомянуть системы бухгалтерского учета, где заявлена функция автоматического переноса отсканированного документа в систему. Это «Главбух-24», «Контур бухгалтерия» и «Мое дело».

Разработчики первых двух, скорее всего, реализовали эту функцию исключительно для привлечения клиентов, не уделив должного внимания качеству. На деле оказалось, что распознавание имеет множество ограничений в сравнении со специализированными сервисами. Функция работает с сильно ограниченным списком документов, нет возможности групповой загрузки и обработки страниц, качество распознавания оставляет желать лучшего, а удобство использования крайне сомнительно.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» — сервис, который пошел другим путем, они интегрировались с одним из специализированных сервисов по распознаванию документов «Entera», что позволило предложить пользователям приемлемый уровень качества автоматической обработки.

Анализируя преимущества и недостатки всех рассмотренных сервисов по автоматической обработке первички, можно сделать вывод, что их использование имеет смысл и практическую выгоду для компаний. Все протестированные сервисы способны сэкономить ценное бухгалтерское время для решения более приоритетных задач.

Однако количество ошибок распознавания и неудобство использования некоторых программ могут свести эту экономию к минимуму. Такие сервисы, как «Jetlex» и «Докнет» при высокой цене своих услуг предлагают не проработанный до конца продукт, требующий более острой «заточки» под нужды бухгалтеров.

Тем не менее, есть и вполне зрелые сервисы, чье качество позволяет по-настоящему делегировать первичку «искусственному интеллекту». В таблице ниже сведены результаты тестирования.


источники:

http://alpinefile.ru/best-free-pdf-apps-2022.html

http://www.klerk.ru/buh/articles/486972/

Оцените статью